在昨天(4/4)，我介紹了GTD的觀念，一種時間管理的技巧。現在是實用它們的時候了。在這之前有些東西要先準備好：
- Gmail帳戶(記得要調整成英文介面)
- Firefox瀏覽器
- 安裝GTD add-on for Firefox (http://gtdinbox.com/index.htm#install)
當一切都搞定後，應該會出現像我這個介面。上方會有一個GTD Dashboard。 
接著開始設定Labels，為了簡單起見，我們先設定一些基本的Label，Status Label。點選左邊的edit label，按照提示設定status label(S/Action, S/Next Action... et cetera)，其它的label可以先忽略。
接下來，我們可以開始思考有哪些工作需要做，點選左邊的Compose personal，標題列打上工作事項，並指定標籤為S/Action(點上方的Labels就可指定)，表示它是我們今天要做的。打好後按寄出，送信給自己。這時GTD會自動幫你分類標籤。你的信前面應該會出現S/Action的標籤。重複這個動作，把今天可能會做的工作都指派好。指派的同時，假如覺得這工作兩分鐘內就可做好，把它指派為S/NextAction。
以上是最基本的工作分類。接下來我們引入project的觀念。當有很多Action都屬於同一系列的事情時，我們可以把它設定為一個project。譬如說"把家裡大掃除"。由於GTD支援sub project，我們在project下可以有其他的project。要指定project很簡單，也一樣先到label裡創建project，再選擇你要的信件指定即可。
至於Context則是可設可不設，這個標籤主要是用來描述工作該在哪做，譬如office。status、project、context標籤可以同時並存。另外，當一件工作做完，記得把status改為finished，GTD會自動幫你封存(Archive)。
其他更進階的部分可以參考GTD套件的網站，點選gmail左邊的getting started即可。雖然不是每個人都喜歡GTD，但GTD不可否認的，確實能幫助我們減少猶豫要做什麼事的機會。
