2008年2月24日 星期日

沖天炮理論

是否常常覺得時間不夠用?該做的事總是做不完?我最近反覆檢視日常生活中的瑣碎事情,發現很多事浪費了不少時間,導致我們沒有足夠的時間解決正事,所以我們需要有個有效的時間管理方法。

沖天炮理論,就像這個名字一樣,我認為一些日常生活的小事,可以當作放沖天炮,以最快的速度衝刺把它結束。雖然"慢工出細活",但是針對小事情,並不需要浪費那麼多時間在上面。就算你因為衝太快搞砸了,也不會有什麼重大影響。就拿洗澡來說吧,一般順序是抹洗髮精->洗頭->擦肥皂->洗身體,可以看出來需要四個步驟。就管理學吉爾吉斯夫婦的理論來說,這看起來很簡單的動作應該能再縮減,變成抹洗髮精->抹肥皂->沖水,假如每項工作佔的時間比例一樣,你在洗澡上就省了25%的時間了!其他像是打掃、買東西等等也都可以將時間再縮減。為了不讓事情太容易出錯,最好先在腦袋裡跑一遍或是紀錄在紙上,第一次可能節省的時間不多,但只要久了,熟練了,效率會大幅增加。

當然這理論只要能事先規劃好策略,是可以改善某些重要工作的完成時間,但假如規畫不夠周嚴,會導致完成的工作看起來很粗糙。譬如貼磁磚的工人,如果為了省時間把一整桶水泥直接塗滿牆上再貼磁磚,到最後會因為水泥硬化搞砸工作。

假如你成功的為自己省下一些時間,不妨獎勵自己一番(但別太過頭),因為有正循環,下次才會有繼續從日常生活中找時間的動力。

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